Auf deine Kernaufgaben fokussieren statt im Chaos versinken?
Erhöhe deine Produktivität durch individuelle Automatisierungen.
➔ Dir fehlt es an Zeit, weil du ständig zwischen Vertrieb, Marketing und Fulfillment hin und her springst?
➔ Du tust dir schwer damit, immer den Überblick über den aktuellen Stand deiner Projekte zu behalten?
➔ Du wolltest klare Prozesse in deinem Unternehmen etablieren, allerdings werden diese nicht eingehalten?
Du hast schon selbst versucht, deine eigenen Prozesse und Systeme zu bauen und deine Arbeitsabläufe zu automatisieren. Allerdings fällt es dir schwer, das Ganze zu strukturieren.
Du hast schon punktuell Tools wie Zapier, Make & Co. getestet. Es war aber nie ein ganzheitliches System und hat dadurch nicht die gewünschte Entlastung gebracht.
Deine Mitarbeiter:innen können dein Geschäft nicht automatisieren, weil ihnen der vollständige Überblick sowie die Expertise dafür fehlt - das ist ja auch nicht ihre Aufgabe.
Du hast schon selbst versucht, deine eigenen Prozesse und Systeme zu bauen und deine Arbeitsabläufe zu automatisieren. Allerdings fällt es dir schwer, das Ganze zu strukturieren.
Du hast schon punktuell Tools wie Zapier, Make & Co. getestet. Es war aber nie ein ganzheitliches System und hat dadurch nicht die gewünschte Entlastung gebracht.
Deine Mitarbeiter können dein Geschäft nicht automatisieren, weil ihnen der vollständige Überblick sowie die Expertise dafür fehlt - das ist ja auch nicht ihre Aufgabe.
"Sehr kompetente Ansprechpartner die genau wissen auf was es bei der Automatisierung von Agentur-Prozessen ankommt. Sehr zu empfehlen für jeden der den organisatorischen "Overhead" in seinen Prozessen reduzieren möchte."
"makeautomation hat uns sehr gut beraten, wodurch sich für uns ganz neue Möglichkeiten aufgetan haben, die uns nun enorm viel Zeit einsparen. Die Workflows wurden professionell umgesetzt und die Kommunikation war wirklich beeindruckend. Würde die Jungs jederzeit weiterempfehlen!"
"Kann die Zusammenarbeit auf jeden Fall empfehlen. Als führende Agentur im Recruiting Bereich war es uns wichtig einen kompetenten und zuverlässigen Partner für unsere internen Automatisierungsprozesse zu finden. Alle Projekte wurden fristgerecht und zu unseren vollen Zufriedenheit erfüllt."
Durch sehr gute Ergebnisse im Tagesgeschäft entwickelte sich das Neukundengeschäft von DAH Consulting enorm schnell. Das führte zu Schwierigkeiten in administrativen Bereichen wie Onboarding, Buchhaltung und Projektübersicht. Viele Schritte mussten notdürftig von Mitarbeitern übernommen werden, die dadurch weniger Zeit für andere Aufgaben hatten.
Es sollte ein System geschaffen werden, das den Neukunden trotz Automatisierungen ein professionelles und persönliches Gefühl gibt. Gleichzeitig sollte sichergestellt werden, dass keine Aufgaben wie Rechnungsstellung, Buchhaltung & Co. mehr untergehen. Ziel war es, das Fundament für nachhaltiges Wachstum zu legen, um die Qualität trotz Skalierung konstant hoch halten zu können.
Der Onboarding Prozess von Neukunden wurde systematisiert. Alle Assets werden künftig zentral gespeichert. Die Aufgabenverteilung an die Mitarbeiter erfolgt vollautomatisch, wodurch sich der Arbeitsaufwand pro Kunde massiv reduziert. Durch das neu eingeführte Übersichtsdashboard werden Deadlines ausnahmslos eingehalten. Es besteht immer eine Übersicht über aktive und inaktive Kunden, den aktuellen Rechnungsstatus sowie den Projektfortschritt jedes Einzelnen.
Aufwand pro Onboarding von 50 Minuten auf 10 Minuten reduziert.
Nur noch 1 statt 3 Mitarbeiter pro Neukunde involviert.
Deni ist Gründer der Personalvermittlung Vibeworks, mit der er sich auf den Bereich Barkeeping und Service fokussiert hat. Eine Vielzahl an Projekten und vermitteltem Personal verursacht einen hohen Aufwand, der bisher manuell abgearbeitet wird und die Angestellten von den Kernaufgaben abhält. Zusätzlich entstehen dadurch massive Kosten für die Mitarbeiter sowie den Steuerberater.
Ein ganzheitlicher Prozess, angefangen vom Hiring der Mitarbeiter über die Schulung bis hin zur organisatorischen Anmeldung. Dadurch soll die Belegschaft entlastet und den Bewerbern gleichzeitig ein professionelles Gefühl vermittelt werden. Die digitale Abbildung des Prozesses spart zusätzlich Zeit und Geld.
Mit der Unterstützung von makeautomation wurde ein effizientes System entwickelt, das mehr Übersicht im Hiring Prozess gibt und den gesamten administrativen Aufwand um 90% reduziert. Zusätzlich wurde ein übersichtliches Dashboard erstellt, das mit dem vorhandenen System kommuniziert und dem Geschäftsführer mehr Übersicht verschafft, ohne jedes Mal nachfragen zu müssen.
Aufwand pro neuer Bewerbung von 20 Minuten auf 2 Minuten reduziert.
Involvierte Mitarbeiter von 4 auf 1 Person reduziert.
Tim & Leonie sind die Videoagentur Heyenandfriends. Sie erstellen hochwertigen Videocontent in unterschiedlichsten Formen. Ein Teil ihrer Agentur ist der Bereich „Testimonial Videos“ - hier machen sie authentische Case Studies in Video Form sichtbar. Da bei Testimonial Videos immer drei Parteien involviert sind (Auftraggeber, Kunde und Heyenandfriends), sind Kommunikationsschwierigkeiten und Informationsstau vorprogrammiert. Das kostet Zeit und führt zu Unzufriedenheit bei allen Parteien.
Ein vereinfachter Prozess zur Erstellung der Testimonialvideos war das Ziel, um den gesamten Ablauf für alle zu vereinfachen und zu beschleunigen. Alle Beteiligten sollten jederzeit transparent Übersicht über das Projekt haben und beispielsweise Termine einfach fixieren können.
Es wurde ein ausgeklügelter Prozess implementiert, der über ein simples Formular angestoßen wird. Automatisch werden alle Informationen vom Kunden des Auftraggebers eingeholt und die Assets jederzeit für alle zugänglich gemacht. Die Terminfindung wurde vereinfach und die Beteiligten erhalten vor dem Drehtermin nochmals alle wichtigen Informationen zur Verfügung gestellt, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Das spart Zeit und macht allen Parteien mehr Spaß.
Mailverkehr zwischen drei Parteien um 70% reduziert.
Vorbereitungsaufwand vor Ort um 30% reduziert.
Durch sehr gute Ergebnisse im Tagesgeschäft entwickelte sich das Neukundengeschäft von DAH Consulting enorm schnell. Das führte zu Schwierigkeiten in administrativen Bereichen wie Onboarding, Buchhaltung und Projektübersicht. Viele Schritte mussten notdürftig von Mitarbeitern übernommen werden, die dadurch weniger Zeit für andere Aufgaben hatten.
Es sollte ein System geschaffen werden, das den Neukunden trotz Automatisierungen ein professionelles und persönliches Gefühl gibt. Gleichzeitig sollte sichergestellt werden, dass keine Aufgaben wie Rechnungsstellung, Buchhaltung & Co. mehr untergehen. Ziel war es, das Fundament für nachhaltiges Wachstum zu legen, um die Qualität trotz Skalierung konstant hoch halten zu können.
Der Onboarding Prozess von Neukunden wurde systematisiert. Alle Assets werden künftig zentral gespeichert. Die Aufgabenverteilung an die Mitarbeiter erfolgt vollautomatisch, wodurch sich der Arbeitsaufwand pro Kunde massiv reduziert. Durch das neu eingeführte Übersichtsdashboard werden Deadlines ausnahmslos eingehalten. Es besteht immer eine Übersicht über aktive und inaktive Kunden, den aktuellen Rechnungsstatus sowie den Projektfortschritt jedes Einzelnen.
So haben wir den Aufwand pro Onboarding von 50 Minuten auf 10 Minuten reduziert.
So haben wir die involvierten Mitarbeiter von 4 auf 1 Person reduziert.
So haben wir den Aufwand pro Onboarding von 50 Minuten auf 10 Minuten reduziert.
So haben wir die involvierten Mitarbeiter von 4 auf 1 Person reduziert.
Die Automatisierung mühsamer Aufgaben steigert die Effizienz, erhöht deine Marge und somit deinen Return on Invest.
Reibungslose Abläufe sorgen für zufriedene Mitarbeiter, die dadurch besser und produktiver zusammenarbeiten.
Dank nachvollziehbarer Workflows behältst du jederzeit den Überblick und sorgst dadurch für durchgehend hochwertige Fortschritte und Ergebnisse.
Die Minimierung manueller Schritte reduziert die Fehlerquote und schafft gleichzeitig mehr Zeit für wichtige Tätigkeiten.
Durch standardisierte Prozesse wird dein Unternehmen unabhängig von dir oder anderen Schlüsselpersonen, was den Unternehmenswert nachhaltig erhöht.
Während unserer Zeit mit zwei eigenen Firmen im E-Commerce und Performance Marketing, sind wir oft mit unnötigen Aufgaben im Tagesgeschäft fest gehängt.
Unternehmerisches Handeln? Fehlanzeige.
Schnell haben wir erkannt, wie wichtig klare und automatisierte Prozesse sind, um planbar und gesund zu wachsen.
Wir haben viel getestet, allerdings haben die meisten Tools und All-in-One-Lösungen nicht die benötigten Anforderungen erfüllt.
Genau das zu lösen - mit übersichtlichen Workflows und individuellen Automatisierungen.
Damit wollen wir keinesfalls Mitarbeiter ersetzen. Stattdessen wollen wir ihnen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben schaffen. So, wie wir es uns damals gewünscht haben.
Während unserer Zeit mit zwei eigenen Firmen im E-Commerce und Performance Marketing, sind wir oft mit unnötigen Aufgaben im Tagesgeschäft fest gehängt.
Unternehmerisches Handeln? Fehlanzeige.
Schnell haben wir erkannt, wie wichtig klare und automatisierte Prozesse sind, um planbar und gesund zu wachsen.
Wir haben viel getestet, allerdings haben die meisten Tools und All-in-One-Lösungen nicht die benötigten Anforderungen erfüllt.
Genau das zu lösen - mit übersichtlichen Workflows und individuellen Automatisierungen.
Damit wollen wir keinesfalls Mitarbeiter ersetzen. Stattdessen wollen wir ihnen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben schaffen. So, wie wir es uns damals gewünscht haben.
Nachdem wir uns einen ersten Überblick über deine Situation verschafft haben, machen wir durch eine detaillierte Prozessanalyse nicht nur offensichtliche Herausforderungen, sondern auch blinde Flecken sichtbar.
Nach der Bestandsaufnahme gehen wir in das Tool Research und erarbeiten für dich eine individuelle Lösung, die sich reibungslos in deinen bisherigen Arbeitsabläufe integrieren lässt.
Wir implementieren deine neue Automatisierungslösung, ohne dass du im Tagesgeschäft davon beeinträchtigt wirst. Deine optimierten Workflows sind sofort startklar und erhöhen vom ersten Tag an deine Produktivität.
In einem kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch lernen wir uns kennen und sprechen über deine aktuelle Situation.
Wenn wir dich grundsätzlich unterstützen können, vereinbaren wir einen Termin für ein ausführliches Folgegespräch.
Wir analysieren deine aktuellen Herausforderungen und stellen dir vor, wie eine Strategie in deiner Situation aussehen kann.
Im Anschluss daran entscheiden wir zusammen, ob wir deine Arbeitsabläufe gemeinsam automatisieren.
Die Zusammenarbeit beginnt mit einem intensiven Workshop, indem wir deine Prozesse bis ins Detail analysieren und so auch blinde Flecken sichtbar machen.
Anschließend beginnen wir mit der Umsetzung deiner individuellen Lösung.
